개인정보처리방침
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본 방침은 2023년 11월 20일부터 시행됩니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
- 일반 개인정보 수집
서비스별 수집항목은 개인정보보호포털 (www.privacy.go.kr) 참고 - 개인정보 처리목적
서비스제공 및 민원처리, 소관업무의 수행 - 보유기간
관련 법령에 따라 보관 또는 파기 - 제3자 제공
개인정보보호법 제17조 ①항 및 제18조 ②항 해당시 제공 - 처리위탁
세부사항은 개인정보처리방침 본문 제4조 확인 - 고충처리부서
기획전략팀 054-480-2014
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 
1. 공사는 서비스제공 및 민원처리, 소관업무의 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. 공사는 개인정보보호 종합지원포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영 목적 이외 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 등) 
1. 공사는 법령에 따라 개인정보의 보유․이용기간 또는정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
2. 공사에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.
| 순번 | 파일명 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 운영목적 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 회원관리시스템 회원명부 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 기타:필수(성별) | 회원관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체의 동의) |
사용종료시까지 |
| 2 | 자동감면 사전등록 신청서 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(차량번호, 차종) | 공영주차장 자동감면 사전등록 | 구미 주차장 설치 및 관리조례 시행규칙 제11조(시행세칙) | 3년 |
| 3 | 정기권 사용 회원 명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(차량번호, 차종) | 공영주차장 정기권 사용자 관리 | 구미시 주차장 설치 및 관리 조례 시행규칙 제4조 | 사용종료시 까지 |
| 4 | 급여관리시스템 직원 명부 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수 | 법령에 따른 각종 세금 납부 | 개인정보보호법 제15조의1항 (정보주체 동의) |
준영구 |
| 5 | 인사관리시스템 직원명부 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(성별, 군필여부, 가족관계, 학력, 자격) | 직원 정보 관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
사용종료시까지 |
| 6 | 정기권 해지 신청서 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 정기권 해지 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 7 | 정기권 신청서 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 월 정기 회원 신청 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 8 | 봉사활동 확인대장 | 이름:필수 | 봉사활동 확인서 발급 및 관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
3년 |
| 9 | 교육 프로그램 강사명부 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 구미시 탄소제로교육관 프로그램 개설 및 운영 | 개인정보보호법 제15조 제1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 10 | 대관신청명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처, 직장주소:필수 | 구미시 탄소제로교육관 대관신청 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 11 | 견학접수명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 구미시 탄소제료교육관 견학접수 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 12 | 교육 문화프로그램 회원명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 탄소제로교육관 프로그램 개설 및 운영 | 개인정보보호법 제15조 제1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 13 | 승마장 회원관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail | 회원 관리 및 예약 등 | 개인정보보호법 제15조 1항 1호 (정보주체 동의) |
회원탈퇴 신청시까지 |
| 14 | 회원가입신청서 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 강습회원 접수 | 개인정보보호법 제15조제1항제1호 (정보주체 동의) |
탈퇴시까지 |
| 15 | 구포생활체육공원 사용허가 신청서 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 체육시설 이용 회원 관리 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 16 | 테니스 월회원 가입신청서 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 강습 회원 접수 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
3년 |
| 17 | 올림픽기념국민생활관 소극장 사용신청서 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장주소:필수 | 회원 관리 및 연락 | 개인정보보호법 제15조제1항제1호 (정보주체 동의) |
3년 |
| 18 | 체육시설물 연계이용 관리대장 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 연계이용 인원관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
3년 |
| 19 | 분실 및 훼손확인서 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 분실 및 훼손도서 변상관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
5년 |
| 20 | 분실 및 훼손 확인서 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 분실 및 훼손도서 변상관리 | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체 동의) |
5년 |
| 21 | 출입자 명부 | 이름:필수, 생년월일:필수 | 공동구 출입자 통제 | 공동구 보안관리 시행내규 제10조 | 10년 |
| 22 | 공영주차장 주차요금 미납차량 고지서 영수증 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수 | 주차요금 미납차량 고지서 발송 | 구미시주차장설치 및 관리조례시행규칙 제6조2항 | 5년 |
| 23 | 홈페이지 회원 정보 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 개인정보보호법 제15조 1항 1호 (정보주체의 동의) |
탈퇴시까지 |
| 24 | 구미시추모공원 화장예약접수 현황 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | e하늘장사정보시스템 등록제공, 본인 및 가족관계확인, 시설이용 가능여부 판단, 이용요금 산출 등 | 장사등에 관한법률 제33조의 3, 개인정보보호법 제15조 | 준영구 |
| 25 | 문화강좌 강사채용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 도서관 프로그램 개설 및 운영 | 정보주체동의 | 5년 |
| 26 | 민원처리대장 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 자체관리운영(고객 불편 및 개선사항 관리) | 개인정보보호법 제15조1항 (정보주체의 동의) |
1년 |
| 27 | 체육시설물 연계이용 관리대장 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 회원 관리 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
3년 |
| 28 | 동호회 명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 직원 여가 지원 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
탈퇴시까지 |
| 29 | 비상연락망 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 비상연락체계 구축 | 개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
퇴직시까지 |
| 30 | 위원회 명부 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 각종 위원회 운영 | 각 위원회 운영 근거 | 임기말까지 |
제3조(개인정보의 제3자 제공) 
공사는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 3. 정보주체가 의사표시를 할 수 없거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
※ (별지서식1호)개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 ↓다운로드
제4조(개인정보처리의 위탁) 
1. 공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. 개인정보처리 위탁 현황
| 부 서 명 | 위탁사업명 | 수탁기관 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 기획전략팀(홈페이지) | 전산통합관리 · 유지보수 | (주)이엠맵정보 | http://www.emmap.co.kr |
| 생활체육팀(스포츠 회원관리) | 회원관리 · 유지보수 | (주)혁산정보시스템 | http://www.hisco.co.kr |
| 구미캠핑장(예약관리) | 인터넷 예약 · 결제 | (주)문화인 | http://www.moonhwain.com |
3. 공사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 책임 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공지하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) 
1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따라 개인정보보호 관련 권리행사를 할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구 (별지서식8호)개인정보 열람요구서 ↓다운로드
- 오류 등이 있을 경우 정정요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리행사는 공사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, Fax 등을 통하여 하실 수 있으며 공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 제공하거나 이용하지 않습니다.
4. 개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. (별지서식11호)위임장 ↓다운로드
제6조(개인정보의 파기) 
1. 공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- ② 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ③ 파기방법
- 공사에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
전자적파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 
1. 공사 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보 조치) 
1. 공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 공사는「공사 개인정보보호 내부관리계획」을 수립하여 시행하고 있습니다.
- ② 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ④ 개인정보처리시스템 접근제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템, 방화벽을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- ⑤ 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
- ⑦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보 접근을 최소화하고 있으며, 관련 규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다
제9조(권익침해 구제방법) 
1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁 조정
- 전 화 : 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 전 화 : 국번없이 118번, privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과 : 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : 국번없이 182번, (ecrm.cyber.go.kr)
제10조(가명정보의 처리)
1. 공사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼수 없도록 처리하고 있습니다.
| 구분 | 처리목적 | 처리항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 해당없음 |
제11조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처) 
1. 공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자 : 경영본부장 직무대행 김희종(054-480-2002)
- 개인정보보호 담당자 : 기획전략팀 강태규 (054-480-2014) / (tae-kyu@gmuc.or.kr) / (fax 054-480-2009)
제12조(개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되로록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 기획전략팀
- 담당자 : 강태규
- 연락처 : 054-480-2014, tae-kyu@gmuc.or.kr
- 개인정보 열람요구(별지서식8호)개인정보 열람요구서 ↓다운로드
제13조(개인정보 관리수준진단 결과) 
공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
- 공사는 ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
- 공사는 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- -개인정보보호 솔루션 도입
- -개인정보보호 조직체계 개선
개인정보 처리방침의 변경이력 
1. 이 개인정보처리방침은 2023년 11월 20일부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2011.07.07.(제정) ↓이전 개인정보처리방침 다운로드
- 2012.06.14. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2013.05.24. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2015.04.24. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2016.06.20. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2018.06.29. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2019.06.10. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2019.06.28. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2020.06.26. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2021.03.15. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2022.05.11. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2023.06.22. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2023.09.25. ↓이전 개인정보처리방침다운로드
- 2023.11.20. ↓개인정보처리방침다운로드
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