구미시설공단 개인정보처리방침

제정 2011. 7. 7.        개정 2022. 5. 11.

개정 2012. 6. 14.       개정 2023. 6. 22.

개정 2013. 5. 24.

개정 2015. 4. 24.

개정 2016. 6. 20.

개정 2018. 6. 29.

개정 2019. 6. 10.

개정 2019. 6. 28.

개정 2020. 6. 26.

개정 2021. 3. 15.

구미시설공단(이하 "공단"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법  등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

공단은 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한 공단에서는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 공단에서는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통해 공지할 것입니다.

본 방침은 2023년 6월 22일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 공단은 서비스제공 및 민원처리, 소관업무의 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

② 공단은 개인정보보호 종합지원포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영 목적 이외 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 등)

① 공단은 법령에 따라 개인정보의 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

② 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

③ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명

등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

(별지서식1호)개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장-다운로드

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 개인정보처리 위탁 현황

부서명	위탁사업명	수탁기관	비 고
기획전략팀	전산통합관리․유지보수	(주)이엠맵정보
생활체육팀	회원관리․유지보수	(주)혁산정보시스템
구미캠핑장	인터넷 예약․결제	(주)문화인

③ 공단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 책임 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공지하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따라 개인정보보호 관련  권리행사를 할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구(별지서식8호)개인정보 열람요구서-다운로드

- 오류 등이 있을 경우 정정요구

- 삭제 요구

- 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, Fax 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 제공하거나 이용하지 않습니다.

④ 개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.(별지서식11호)위임장-다운로드

제6조(개인정보의 파기)

공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침     및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터     5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때     에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인     정보를 파기합니다.

3. 파기방법

공단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.

⦁전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

⦁전자적파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

①공단 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고

수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 회원 로그인 처리 및 사용자 개인별로 최적화된 정보

제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

공단은「공단 개인정보보호 내부관리계획」을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이

알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금

기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안     프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역     에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템 접근제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를     통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템, 방화벽을 이용     하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위․변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속     기록이 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고     이에 대한 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보 접근을 최소화     하고 있으며, 관련 규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

⦁개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

-소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁 조정

-전    화 : 1833-6972,  (www.kopico.go.kr)

⦁개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

-소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

-전    화 : 국번없이 118번, (privacy.kisa.or.kr)

⦁대검찰청 사이버수사과 : 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

⦁경찰청 사이버수사국 : 국번없이 182번, (cyberbureau.police.go.kr)

제10조(가명정보의 처리)

공단은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼수 없도록 처리하고 있습니다.

구분	처리목적	처리항목	보유 및 이용기간
	해당없음

제11조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

⦁개인정보보호 책임자 : 경영관리본부장 전환엽(054-480-2002)

⦁개인정보보호 담당자 : 기획전략팀 강태규 (054-480-2014)

(tae-kyu@ginco.or.kr) / (fax 054-480-2009)

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되로록 노력하겠습니다.

⦁개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 기획전략팀

담당자 : 강태규

연락처 : 054-480-2014, tae-kyu@ginco.or.kr

⦁개인정보 열람요구(별지서식8호)개인정보 열람요구서-다운로드

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제1호서식]
개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장
개인정보 또는 개인정보파일 명칭
이용 또는 제공 구분	［ ］목적외 이용 ［ ］제3자 제공
목적 외 이용기관의 명칭 (목적 외 이용의 경우)		담당자	소 속
			성 명
			전화번호
제공받는 기관의 명칭 (제3자 제공의 경우)		담당자	성 명
			소 속
			전화번호
이용하거나 제공한 날짜, 주기 또는 기간
이용하거나 제공한 형태
이용 또는 제공의 법적 근거
이용 목적 또는 제공받는 목적
이용하거나 제공한 개인정보의 항목
「개인정보 보호법」 제18조제5항에 따라 제한을 하거나 필요한 조치를 마련할 것을 요청한 경우에는 그 내용
210mm×297mm[인쇄용지(특급) 34g/㎡]

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제8호서식]
개인정보(［ ］열람 ［ ］정정ㆍ삭제 ［ ］처리정지) 요구서
※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.										(앞 쪽)
접수번호			접수일						처리기간	10일 이내
정보주체	성 명						전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명						전 화 번 호
	생년월일						정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	［ ］열람			［ ］개인정보의 항목 및 내용 ［ ］개인정보 수집ㆍ이용의 목적 ［ ］개인정보 보유 및 이용 기간 ［ ］개인정보의 제3자 제공 현황 ［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	［ ］정정ㆍ삭제			※ 정정ㆍ삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다.
	［ ］처리정지			※ 개인정보의 처리정지를 원하는 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.
「개인정보 보호법 」 제35조제1항ㆍ제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인						(서명 또는 인)
O O O O		귀하
작 성 방 법
1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다. 2. 개인정보의 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 ［ √ ］표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 ［ √ ］ 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다. 3. 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정ㆍ삭제’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다. 4. 개인정보의 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 처리정지 요구의 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.
210mm×297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제11호서식]
위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
O O O O		귀하
210mm×297mm[인쇄용지(특급) 34g/㎡]