구미시설공단 개인정보처리방침

구미시설공단(이하‘공단’이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

공단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 공단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 공단에서는 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 공단에서는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2015년 4월 24일부터 시행됩니다.

□ 개인정보의 처리 목적

1. 공단은 서비스제공 및 민원처리,  소관업무의 수행 등의 목적으로 필요에 의해      최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

2. 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간      등은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 확인      할 수 있습니다.

3. 공단은 개인정보보호 종합지원포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만      개인정보를 처리하며, 운영목적 이외 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이       변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요      한 조치를 이행합니다.

□ 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보      를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리,      보유합니다.

* 공단의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음 경로를 통하여 확인하실 수 있습니다.

☞ 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→개인정보민원→      개인정보열람 등 요구→개인정보파일 목록검색 메뉴(기관명: 구미시설공단)

□ 개인정보의 제3자 제공

1. 공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및      제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 공단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 각 항목을 정보주체에게 알린      후 동의를 받겠습니다.

- 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경      우에는 그 불이익의 내용

□ 개인정보처리의 위탁

1. 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무      를 위탁하고 있습니다.

2. 개인정보처리 위탁 현황

부 서 명	위탁사업명	수탁기관(변경전)	수탁기관(변경후)
기획감사팀	전산통합관리·유지보수	(주)이엠맵	(주)이엠맵
생활체육팀	회원관리·유지보수	(주)오프텍	(주)혁산정보시스템

3. 공단은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적      외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대      한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,      수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통      하여 공개하도록 하겠습니다.

□ 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리행      사를 할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호      서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(Fax) 등을 통하여 하실 수      있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는      공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공      하지 않습니다.

4. 개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자      등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙       별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

□ 처리하는 개인정보의 항목

1. 공단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유       합니다. 공단이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보      파일은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보항목 다운로드

□ 개인정보의 파기

1. 공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당       개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방      침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

- 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료      일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요      하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터      5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법

공단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.

․ 전자적 파일형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구

․ 전자적 파일형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그밖의 기록매체인 경우 : 파쇄        또는 소각

□ 개인정보 보호책임자

1. 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와       관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보      보호책임자를 지정하고 있습니다.

‣ 개인정보보호 책임자

직책 : 상임이사

성명 : 이용우

연락처 : 054-480-2002

‣ 개인정보보호 담당자

부서명 : 기획감사팀

담당자 : 김근우

연락처 : 054-480-2017

□ 개인정보의 안전성 확보조치

1. 공단은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요       한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

- 내부관리계획의 수립 및 시행

공단은 ‘개인의 안정성 확보조치 기준’(행자부고시 제2011호-제43호)에 의      거 하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.(2015.03.23.)

- 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자를 최소화하고 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 취급하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말      소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여      외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 개인정보처리시스템에 대한 권      한 부여, 변경, 말소의 내역을 기록하고 관리하고 있습니다.

- 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으      며 접속기록이 위·변조 및 도난·분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

- 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한      데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용      하고 있습니다.

- 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공단은 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기      위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접      근이 통제된 지역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하      고 있습니다.

- 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두      고 이에 대한 출입통제를 하고 있습니다.

□ 개인정보 처리방침의 변경이력

- 이 개인정보처리방침은 2015년 4월 24일부터 적용됩니다.

- 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 제정일자 : 2011.07.01 (구)개인정보처리방침

• 개정일자 : 2012.06.07 (구)개인정보처리방침

• 개정일자 : 2014.05.16 (구)개인정보처리방침

• 개정일자 : 2015.04.16 개인정보처리방침

〚개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호〛
개인정보([ ]열람 [ ]정정·삭제 [ ]처리정지) 요구서
※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.									(앞 쪽)
접수번호			접수일					처리기간	10일 이내
정보주체	성 명						전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명						전 화 번 호
	생년월일						정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	[ ]열람			[ ]개인정보 항목 및 내용 [ ]개인정보 수집·이용의 목적 [ ]개인정보 보유 및 이용 기간 [ ]개인정보 제3자 제공 현황 [ ]개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	[ ]정정·삭제			※ 정정·삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.
	[ ]처리정지			※ 개인정보 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.
「개인정보 보호법 」 제35조제1항·제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인						(서명 또는 인)
구미시설공단이사장		귀하
작 성 방 법
1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다. 2. 개인정보 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 [ √ ]표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 [ √ ] 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다. 3. 개인정보 정정·삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정·삭제’ 란에 [ √ ] 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다. 4. 개인정보 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 [ √ ] 표시를 하고 처리정지 요구 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

(뒤 쪽)
처리절차
이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.
요 구 인				처 리 기 관
				개 인 정 보 처 리 자
	요 구 서 작 성				▶		접 수
							▼
							결 정 (열람, 정정·삭제, 처리정지)
							▼
	통 지	◀					통지서 작성

〚개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호〛
위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
구미시설공단이사장		귀하